Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann kontraktsadministratör som kan hantera hela processen kring kontrakt inom vår organisation. Rollen innebär att säkerställa att alla avtal följer företagets riktlinjer och lagstiftning samt att de är korrekt dokumenterade och arkiverade. Du kommer att arbeta nära juridiska avdelningen, inköp och projektledare för att stödja verksamheten med kontraktsrelaterade frågor. En viktig del av arbetet är att följa upp kontraktens giltighet, förnya avtal i tid och hantera eventuella ändringar eller tillägg. Du behöver ha god förståelse för juridiska termer och affärsprocesser samt vara skicklig i kommunikation för att kunna samarbeta effektivt med olika interna och externa parter. Rollen kräver också att du är strukturerad, detaljorienterad och kan arbeta självständigt under tidspress. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång genom att säkerställa att våra kontrakt är korrekta och välhanterade.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och administrera kontraktsdokumentation.
- Säkerställa att kontrakt följer företagets policy och lagar.
- Följa upp kontraktsförnyelser och ändringar.
- Kommunicera med interna avdelningar och externa parter.
- Arkivera och organisera kontraktsinformation systematiskt.
- Stötta juridiska och inköpsavdelningar vid behov.
- Granska kontrakt för att identifiera risker och avvikelser.
- Upprätta rapporter om kontraktsstatus och uppföljning.
- Delta i förhandlingar och ge administrativt stöd.
- Utbilda kollegor i kontraktshantering vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av kontraktsadministration eller liknande roll.
- God kunskap om juridiska termer och avtal.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utvecklade kommunikations- och förhandlingsfärdigheter.
- Noggrannhet och detaljfokus.
- Erfarenhet av relevanta IT-system och dokumenthantering.
- Kunskap om relevanta lagar och regler inom området.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller liknande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du en situation där ett kontrakt behöver ändras snabbt?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med juridiska dokument?
- Hur säkerställer du att kontrakt följer företagets policy?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och arkiverar dokument effektivt?
- Hur hanterar du kommunikationen med olika avdelningar och externa parter?
- Vilka IT-verktyg har du använt för kontraktsadministration?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när du har flera kontrakt att hantera?
- Har du erfarenhet av att delta i kontraktsförhandlingar?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler som påverkar kontrakt?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i kontraktsadministration och hur du löste den?
